Роботодавці, які оформлюють бронювання військовозобов’язаних працівників, можуть зіткнутися з відмовою через проблеми у військово-облікових даних співробітника. Йдеться, зокрема, про порушення правил військового обліку, неактуальні відомості в державних реєстрах або позначки, пов’язані з розшуком територіальним центром комплектування та соціальної підтримки.
Однак твердження про те, що будь-який працівник із таким статусом за жодних обставин не може бути заброньований, потребує уточнення. За загальним правилом проблемний військово-обліковий статус справді може стати причиною, через яку стандартна електронна заявка на бронювання не буде погоджена. Водночас для підприємств оборонно-промислового комплексу та компаній, які визнані критично важливими для забезпечення потреб Збройних сил України, передбачено спеціальний механізм.
На офіційному порталі «Дія» зазначено, що такі підприємства можуть один раз на рік забронювати на 45 днів працівника, який має порушення військового обліку. Цей період фактично надається для того, щоб військовозобов’язаний міг усунути порушення, уточнити дані та привести свій військово-обліковий статус у відповідність до вимог законодавства. Послуга доступна не для всіх роботодавців, а лише для підприємств ОПК та підприємств, критично важливих для забезпечення потреб ЗСУ.
Таким чином, звичайне критично важливе підприємство, державний орган чи інша установа не повинні автоматично розраховувати на такий виняток. Можливість тимчасового бронювання на 45 днів залежить від категорії роботодавця та його офіційного статусу. Підприємство має бути включене до відповідного переліку Міністерства оборони як таке, що належить до оборонно-промислового комплексу або критично важливе для забезпечення потреб ЗСУ.
Водночас бронювання залишається однією з підстав для надання відстрочки від призову під час мобілізації. Скористатися цим механізмом можуть державні органи, підприємства, установи та організації, які відповідають установленим державою критеріям або забезпечують функціонування економіки, держави чи Сил оборони.
Для більшості роботодавців ключове значення має актуальність даних працівника в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Електронна система перевіряє інформацію автоматично, тому невідповідність між кадровими даними підприємства та відомостями в реєстрі може призвести до відмови або неможливості подати заявку.
Роботодавцям радять перед формуванням списків перевіряти, чи працівник офіційно працевлаштований, чи правильно внесено його податковий номер, дату народження, дані про місце роботи та статус військового обліку. Якщо в реєстрі вказане інше підприємство, застаріла посада або відсутній зв’язок із нинішнім роботодавцем, інформацію необхідно актуалізувати.
На порталі «Дія» працює окрема послуга, яка дозволяє компаніям отримувати відомості про працівників із Реєстру військовозобов’язаних. Дані про юридичну особу підтягуються з Єдиного державного реєстру, а роботодавець отримує інформацію щодо осіб, які офіційно працюють у компанії та внесені до військового реєстру.
Окремі обов’язки роботодавця визначає Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів №1487. Документ поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, заклади освіти й охорони здоров’я незалежно від форми власності.
Відповідно до пункту 45 цього Порядку, підприємства повинні проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників. Таке звіряння здійснюється за графіком, який затверджує керівник підприємства, установи або організації.
Під час перевірки відповідальна особа має встановити наявність військово-облікових документів, перевірити їхній стан та зіставити зазначену в них інформацію з даними внутрішніх списків. Якщо виявлено зміни або розбіжності, роботодавець повинен внести їх до списків персонального військового обліку впродовж п’яти днів після проведення звіряння.
Крім того, за наявності змін підприємства повинні щомісяця до 5 числа надсилати відповідне повідомлення до районного або міського ТЦК та СП. Для військовозобов’язаних, які перебувають на обліку в Службі безпеки України чи розвідувальних органах, інформація надсилається до відповідних підрозділів.
Йдеться, зокрема, про зміну прізвища, імені або по батькові, паспортних даних, зареєстрованого та фактичного місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи та посади. Інформація про прийняття військовозобов’язаного на роботу також має бути внесена до списків персонального військового обліку у п’ятиденний строк.
Аналогічні вимоги діють у разі звільнення працівника. Відомості про припинення трудових відносин необхідно внести до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку протягом п’яти днів. Дані про заброньованих працівників у таких списках мають виокремлюватися.
Важливо розуміти, що роботодавець не встановлює і не скасовує статус розшуку самостійно. Він лише веде персональний військовий облік, перевіряє документи, фіксує наявні відомості та повідомляє уповноважені органи про зміни. Усувати причину розшуку або порушення військового обліку повинен сам військовозобов’язаний у взаємодії з ТЦК та СП.
Перевірити власний статус громадянин може через застосунок «Резерв+», який відображає інформацію з реєстру «Оберіг». Там можна побачити категорію військового обліку, ТЦК, у якому особа перебуває на обліку, наявність або відсутність бронювання та інші військово-облікові відомості.
Якщо в застосунку з’явилася позначка про порушення правил військового обліку або розшук, працівникові варто з’ясувати причину та вжити заходів для врегулювання ситуації. Це може бути пов’язано з неявкою за повісткою, невчасним уточненням даних, відсутністю інформації про місце проживання або іншими обставинами.
Отже, позначка про проблемний військово-обліковий статус дійсно може заблокувати стандартну процедуру бронювання, однак повної та безумовної заборони для всіх підприємств немає. Для оборонних підприємств та компаній, критично важливих для потреб ЗСУ, діє можливість одноразового бронювання працівника з порушенням військового обліку на 45 днів.
Для роботодавців головним залишається своєчасне ведення списків, регулярне звіряння документів, актуалізація кадрових відомостей і подання повідомлень до ТЦК у визначені строки. Працівникам, своєю чергою, слід контролювати власні дані в «Резерв+» та не відкладати усунення порушень, оскільки навіть критично важлива посада не гарантує автоматичного погодження бронювання.
